Adobe Sign app
Over Adobe Sign
Adobe Sign versnelt transacties en end-to-end processen door het digitaliseren van de goedkeuringsworkflows voor documenten. In enkele minuten ontvangt u rechtsgeldige handtekeningen. De status hiervan houdt u zelf real time bij. Ontvangers ondertekenen documenten met hun mobiele apparaat of een browser, daar is geen Sign of Acrobat voor nodig.
Zet een PDF snel om in een webformulier waarbij de gebruikerservaring volledig aan uw bedrijfsmerk kan worden aangepast. Het webformulier vult uw bezoeker dan eenvoudig in en ondertekent het tegelijk. Ook gepersonaliseerde versies van uw document in één keer naar meerdere ontvangers versturen is mogelijk. Met Adobe Sign heeft u ook meer zekerheid en beperkt de risico’s op fouten ten opzichte van wanneer u nog met de hand ondertekent of laat ondertekenen.
Rechtsgeldigheid
Aan de wetgeving is ook gedacht. Met het gebruik van Adobe Sign voldoet u aan de wereldwijde wetgeving inzake elektronische handtekeningen binnen Europa. De applicatie omvat onder andere ISO 27001, SOC 2 Type 2, PCI DSS en 21 CF Part 11. Ook volgt u met het gebruik van de app de naleving van belangrijke privacywetgevingen zoals AVG.
Samenwerking met vele andere apps...
Adobe Sign bieden integratie met Microsoft Office 365. Dat betekent dat u bijvoorbeeld met Word direct een PDF-formulier maakt en deze digitaal laat ondertekenen. Adobe Sign voor ondernemingen beschikt daarnaast over ruim 70 eenvoudig configureerbare, vooraf gebouwde integraties. Werk met bekende applicaties zoals Microsoft Teams, Dynamics en SharePoint, Box, Dropbox, Salesforce en Workday. Daarnaast is er de optie om het met uw eigen aangepaste interne applicaties te integreren met behulp van API’s.
Gebruiksvoorbeelden
Voorbeeldprocessen:
| Afdeling | Veelvoorkomende formulieren & workflows | |
| Verkoop | Verkooporderverwerking Inschrijving van nieuwe klanten Voorwaarden | Overeenkomsten voor verkoopvergoedingen Reseller-overeenkomsten Accountinrichting |
| PZ | Administratie nieuwe medewerkers Geheimhoudingsovereenkomst voor kandidaten Aftekening van werknemersbeleid | Opdrachtovereenkomsten Formulieren voor wervingsopdrachten Formulieren voor vertrekkende werknemers |
| Inkoop | Werkomschrijvingen Geheimhoudingsovereenkomsten Goedkeuring van inkoopopdrachten | Naleving van leveranciersbeleid Aftekening van offerteaanvragen Contracten |
| Juridisch | Geheimhoudingsovereenkomsten Contracten Interne naleving | Notulen van het bestuur IP-licenties Financieringsovereenkomsten |
| Marketing | Audits van merk naleving Goedkeuring van evenementen & leveranciers Campagnegoedkeuringen | Leverancierscontracten Formulieren voor het opschonen van gegevens |
| Financiën | Goedkeuring en verwerking van facturen Aftekening van audits Onkostendeclaraties | Opdrachtformulieren voor automatische incasso Overdracht van activa Uitzonderingen voor vacaturestops |
| Productontwikkeling | Wijzigingenbeheer Releasebeheer Rapporten van codecontrole | Release-verplichtingen Projectaftekening Goedkeuringen |
| Operationele activiteiten | Wijzigingsverzoeken Aftekening van eisen Incidentenrapportage | Autorisatie voor productwijzigingen Orderuitvoering |
Adobe Sign kent 2 licentievormen
● Op basis van gebruikers: tot 150 transacties per gebruiker per jaar inbegrepen.
o Transacties kunnen voor meerdere gebruikers worden gebundeld. Als een bedrijf bijvoorbeeld vier gebruikersgebonden licenties aanschaft, heeft het recht op 600 transacties die kunnen worden gedeeld door gebruikers.
o Net als de overige single apps van Adobe worden enkel de resterende maanden tot aan de volgende verlengdatum berekend indien aangeschaft gedurende het lidmaatschapsjaar.
● Op basis van transacties: tarief op basis van het gewenste aantal, vooraf af te nemen.
o De transacties blijven geldig tot ze zijn verbruikt of tot de eerstvolgende verlengdatum, welke als eerste voorkomt.
In beide gevallen worden eventuele overgebleven aantallen niet meegenomen naar het volgende lidmaatschapsjaar. Lees ook de gebruikersovereenkomst voor Adobe Sign en de FAQ met veel gestelde vragen.
Bekijk het complete Sign aanbod met de 4 verschillende varianten op onze website:
• Adobe Sign op naam (gebruikersgebonden)
• Adobe Sign op basis van transacties
• Adobe Sign Enterprise op naam (gebruikersgebonden)
• Adobe Sign Enterprise op basis van transacties
Waarom Doesum?
DOESUM software + support bespaart u tijd en kosten bij het aankopen en gebruiken van professionele software. Door advies, levering en ondersteuning in één huis te bieden. Als toegewijd partner helpen we bovendien graag uw zelfredzaamheid, productiviteit en eindresultaten verbeteren. Dat vinden we nog 't mooist, dat is onze drijfveer.
Voor meer informatie bel ons gerust op 088 008 0000 of stuur 'n berichtje